Що таке тайм-менеджмент?

Це корисно знати

Скажений ритм життя зводить з розуму. Постійний брак часу, аврали і невблаганно насувається дедлайн ні-ні, та й змушують панікувати, викликають депресію. Щоб залишитися в строю і не збожеволіти, треба грамотно управляти власним часом. І порятунок наше - тайм-менеджмент - ефективний розподіл роботи з користю для здоров'я.

Пташиний суперечка

Здається, хронобіологія раз і назавжди спростувала міф про існування «жайворонків» та «сов», а ми все одно продовжуємо наполягати на цьому «пташиному» омані. Природа наділила нас однаковим «набором» органів, так що кожен здатний за власним бажанням перетворитися в «жайворонка» або «сову». Повірте, ви з однаковим успіхом можете підніматися в 6:00 ранку на пробіжку і ніжитися в ліжку, як мінімум, до обіду. Як вам буде завгодно! Тим часом, органи нашого тіла мають власні піки і спади активності, які необхідно враховувати всім тим, хто вирішив управляти своїм часом. Ви знаєте, як працює ваш організм?

Кожній справі - свій час

Для того, щоб значно підвищити свою продуктивність і бути завжди в тонусі, хронобіологи настійно радять жити відповідно до біоритмами власного організму, тобто за принципом - «кожній справі - свій час».

З 7 до 10 годин

Організм прокидається і ліниво потягується, артеріальний тиск підскакує, і ризик інсульту істотно зростає. Головне в цей час - зберігати спокій, де б ви не були: в пробці, на діловій нараді, на прийомі у стоматолога. Загалом, дихайте глибше і повільно рахуйте до 10. На першу половину дня заплануйте справи, які не потребують великого розумового і психологічного напруження. Входите в робочий ритм плавно, «розгойдуйтеся» поступово.

12:00

Полудень - оптимальний час для прийняття серйозних зважених рішень, за яким би то не було приводу. Так що, якщо ви дозріли до думки взяти підвищені трудові зобов'язання, виконати і перевиконати план продажів - не зволікайте, обрадуйте шефа зараз же.

З 13 до 15 годин

У цей час краще не займатися інтелектуальною працею, мозок злегка «гальмує», обмінні процеси сповільнюються. Оскільки від вас все одно не буде ніякого толку на робочому місці, вирушайте на обід.

З 15 до 16 годин

Ідеальний час, щоб якісно виконати роботу, пов'язану з дрібною моторикою. Наприклад, заповнити анкету на отримання іпотечного кредиту або ... написати заяву про звільнення.

З 18 до 20 годин

Плануєте неформальну зустріч з партнерами, але не знаєте, коли краще її провести? Сміливо бронюйте столик у ресторані на 18-19 годин. В цей час організм найменш сприйнятливий до алкоголю, так що винні пари не зможуть замутити вашу свідомість. Ви з однаковим успіхом і бесіду потримайте, і обговоріть всі переваги того чи іншого комерційної пропозиції.

Сам собі менеджер

Ритм життя постійно прискорюється, ми поспішаємо жити, безперервно нарощуючи темп, але ... Часу не вистачає, і ми знову запізнюємося. Як все встигнути і при цьому не надірватися? Секрет - в грамотному плануванні часу.

Техніка S.M.A.R.T.

Перш, ніж ставити перед собою сміливу мету, перевірте - чи відповідає вона критеріям SMART. Отже, мета повинна бути:

- S (Specific) - конкретної;

- M (Measurable) - вимірної;

- A (Achievable) - досяжною;

- R (Relevant) - узгодженої;

- T (Time framed) - певної в часі.

Всі ми знаємо, що слона слід їсти по шматочках, точно так само треба чинити і з масштабними завданнями - дробіть їх на дрібні доти, поки не зрозумієте, який пункт зі списку зможете виконати цю секунду.

Підготуйте список справ - це дозволить збільшити вашу продуктивність на 25%. Ні на хвилину не забувайте про правило 10/90, яке свідчить: 10% часу на планування справи заощадить 90% при його виконанні. Ставте собі чіткі терміни.

Для підвищення власної ефективності скористайтеся методом 34-го президента США Дуайта Ейзенхауера, розділіть всі майбутні справи на 4 групи:

Термінові і важливі

Це першочергові завдання, які не можна відкладати на потім. В іншому випадку можуть виникнути серйозні проблеми.

Важливі, не термінові

Не термінові, але важливі справи легко перетворюються в термінові і важливі, якщо їх постійно відкладати. Будьте обережні, адже такі завдання роблять серйозний вплив на розвиток подій в тривалій перспективі.

Термінові, що не важливі

Ці справи не критичні і незначно впливають на успішність вашої роботи, але пожирають велику кількість часу, тому краще доручити їх виконання комусь іншому.

Не термінові і не важливі

Таких справ не повинно бути у вашому списку.

Секрет успіху

Скласти список завдань - вже півсправи, але не менш важливо крок за кроком оптимізувати їх виконання. Почніть день з самого важкого і неприємного справи - «з'їжте жабу». На думку авторитетного бізнес-тренера, канадця Брайана Трейсі, це додасть вам заряд бадьорості на весь день. Ще б пак, адже саме противне вже позаду.

Перемикайтеся з розумом. При виконанні невеликого справи, нескладного завдання кількість перемикань повинно бути мінімальним, у випадку роботи над чимось масштабним, наприклад, річним звітом, навпаки, максимальним.

Будь-яку роботу завжди доводите до кінця. Знову і знову повертаючись до незавершених справах, ви знижуєте свою ефективність, як мінімум, в 5 разів.

Складіть «чорний список» і заносите в нього причини, що заважають продуктивно працювати. Переважно - ПІБ хронофаги - людей, що крадуть ваш час. Детально фіксуйте, коли, чому і скільки разів на день вас відволікли, скільки хвилин / годин при цьому був втрачено. Окресливши коло «ворогів», ви поступово зможете з ними боротися. Як мінімум, перестанете обговорювати з колегами погоду і нову моду.

Навчіться відмовлятися від завдань, які не входять в список пріоритетних справ на день. Краще перенесіть їх на завтра.

Виділіть спеціальний час для перевірки електронної пошти і ділових дзвінків. В ідеалі потрібно це робити 2 рази на день - вранці і ввечері.

Користуйтеся кошиком для паперів, викидайте все зайве! Виявляється, пошук необхідних документів в хаосі на столі займає до 30% цінного робочого часу.

Добре відпочиває той, хто добре працює. Навчившись грамотно розподіляти завдання, ви побачите, як багато вільного часу у вас з'явиться на «життя». Якщо ви, звичайно, відділяєте життя від роботи. Ваша наступна мета - освоїти тонкощі лайф-менеджменту, тобто грамотного управління своїм життям в цілому.

Переглядів: 663